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Ein kostenloses Programm archiviert alle E-Mails von verschiedenen Adressen, Anbietern und Programmen.
Unsere Urgrosseltern konnten noch die gesamte Korrespondenz in einer Schuhschachtel aufbewahren. Heute überfluten uns E-Mails. Viele korrespondieren unter verschiedenen E-Mail-Adressen und nutzen unterschiedliche Programme.
Unterwegs mailt man mit der Gratisadresse von Google im Browser, die Geschäftsadresse verwaltet man in Outlook auf dem Notebook, und zu Hause verwaltet das kostenlose Thunderbird die private Post.
Eher früher als später verlieren die meisten den Überblick, wo sich bestimmte E-Mails befinden. Und bei Aufräumaktionen landen oftmals auch Mitteilungen im Papierkorb, die man später wieder gebraucht hätte.
Alle diese Probleme löst das kostenlose
E-Mail-Archivprogramm MailStore Home. Es importiert Post aus allen gängigen PC-Programmen (Outlook, Thunderbird, Outlook Express, Windows Mail) oder holt sie direkt bei Internet-Postfächern (Google Mail, Yahoo, POP-Server, SMTP-Server) ab.
Alle E-Mails landen dann in einem zentralen Archiv. Doppelte Mails werden automatisch gelöscht. Im Archiv findet man auch unter Zehntausenden von E-Mails innert Sekunden jene Mitteilungen, in denen beispielsweise die Wörter «Rezept» und «Rüebli» vorkommen.
Die Bedienung des deutschsprachigen Programms ist einfach. Nach dem Programmstart definiert man, wo der Archivar seine Mails zusammensuchen soll. Suchbegriffe tippt man in das Feld oben links ein.
Ein Klick auf das Lupensymbol öffnet den Dialog für komplexe Suchaufträge. Alle Mails aus dem Archiv lassen sich auch wieder in ein E-Mail-Programm importieren und dort beispielsweise weiterleiten.
17. April 2011 | Kurt Haupt
